大学生勤工助学交流会策划活动设计
一、会议目的、意义和目标
1、加强对南校区勤工助学人员学习、生活和勤工助学情况的了解;
2、通过这次座谈会,了解勤工助学人员在哪些方面需要帮助,从而以他们的切身利益为本,帮助他们解决工作、生活、学习中所存在的难题;
3、希望通过这次活动调动勤工助学人员的工作积极性,从而使他们更好地做好勤工助学工作;
4、增强勤工助学人员对各用工部门用人要求的了解,加强各勤工助学人员对大学生事务服务中心勤工助学工作的认识,从而更好的展开工作。
二、会议地点
中心大厅
三、会议时间
11月…
四、与会人员
吙暒妏屛幣彣茡老师、中心主任、事务服务部全体成员以及各勤工助学部门人员代表
(热烈欢迎各用工部门老师前来指导)
五、活动内容
(一)活动前期准备
1、提前一周通知各用工部门推荐代表参加会议,每个部门选出两名代表(公寓中心可适当增加人数);
2、邀请杨老师、宋老师参加第一次交流会;
3、联系并邀请工作出色、经验丰富的已退勤工助学人员(2名)参加会议,交流经验、心得;
4、提前两天通知各与会代表本次会议的主要流程及会议目的,提醒各与会人员按时到场;
5、事务服务部全体成员提前进行会场布置并为各与会代表准备矿泉水;
6、安排事务服务部人员在会议期间做好摄影工作。
(二)活动流程
1、对与会人员作简略登记,会后及时向用工部门反馈信息;
2、由事务服务部部长致开场白,引出活动主题并介绍与会老师及中心领导;
3、请学管部老师针对勤工助学人员工作提出要求和期望;
4、 由事务服务部成员简略介绍各用工部门的工作要求以及用工人员工作中出现的问题;
5、请已退的'对勤工助学有丰富经验的同学和兼职出色的同学谈谈他们自己在勤工助学岗位上的经历和感想,怎样处理学习与工作的关系以及讲解兼职的工作经验(中心老成员),事务服务部会议记录人员认真做好记录;
6、由部分勤工助学人员谈谈他们自己在勤工助学岗位上出现的问题以及对中心工作的意见和建议;
7、由事务服务部人员简单介绍勤工助学网站;(工资公示表)
8、由事务服务部部长作会议总结,并宣布会议结束。
会议时间:1小时
(三)活动后期工作
1、事务服务部全体成员会后清扫会场,保持会场清洁。
2、事务服务部2名会议记录人做好会后总结。
3、针对各代表反映的情况及他们在工作中存在的问题,事务服务部采取相应措施,如从自身工作方面解决或向老师反映,切实为他们解决问题以及改善我们的工作。
六、注意事项
1、会议开始前20分钟入场,保证会议准时开始;
2、事务服务部会议记录人一定详细记录好各代表反映的情况及他们在工作中存在的问题,便于会后更好地为他们解决难题。
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