加拿大留学申请相关程序的方式
一、去函索要申请表格。
许多人在填报大学时选错了系,或由于日后兴趣转移等等原因,决定在进入研究生院时改换专业。假如改变得不甚太大的话,国外大学是会接受的。例如:在国内学的是数学,进研究生院时,改念会计或统计;由土木工程转城市规划;由英文转新闻;由物理转天文等等。每一个研究生院在审查申请时,都订有主要课程条件(core requirment),他们会检查你的成绩单上所修过的课目,其中与他们所订的主要课程条件相符或大致相符,就予承认。检查结果若是你还差二门未修,他们可能会准许你以临时身份(provisional status)入学,规定你补修某些大学课程。通常补修大学课程如果不太多的话,不会影响你选修研究生的课程,换句话说,并不增加你修读硕士、博士学位的时间。
如果你要转到那些完全没有关系的专业,多数学校是不接受的。比较开放的专业,例如企业管理、教育、计算计等专业通常接受任何专业的学生。学校初选名单一经确定后,下一步就是发函请求各所大学寄发入学及奖学金申请表格。这种信件格式与商业信件格式大致相同,信件的接受者最好写单位,而不写个人。如果申请赴加读本科,就写信给Office of Admissions,如果申请读研究生,则可寄信给Office of Graduate Admissions 。以这种方式,无论学校建制如何,信件一定会到达负责人手上。
索求申请表格的方式有两种:
一是通过Internet网。直接给有关负责人发E—mail,其具体写法和书信写法一致。另外,通过WWW网,先进入各高校的Homepage后,再进入有关Graduate Admission的部分,通常加拿大大学有Application on line(网上申请)的表格。笔者曾以这种方式同美、加多种大学联系。
二是书信联系。书信索求申请表格,相对来说是比较正式的,有些学校不接受Application online。但是这类信件通常交给秘书处理,不会落到申请审查人手中,因为申请人的学历经历等资料终究要填在正式的入学申请表上,故索求申请表格的信件没有保存的必要。不过为了便于信件接收人决定你是否申请,索求申请表格的信函至少应包含下列各项:
(1)申请人的详细通讯地址。
(2)欲申请的学位和专业。
(3)打算入学的'时间。
(4)教育背景及学位,包括正在攻读或已经获得的学位。
(5)工作经历,选取重要的或仅说明现在的职务。
(6)经费来源,即是否申请奖学金。
以上六项应简要说明,其他如在校成绩,TOEFL、GRE成绩等可以不加说明。
二、准备申请资料。
当通过信件联系一般三周后,会收到院校寄发的有关表格。若是通过互联网联系,则一至二周后即可收到回复。有些院校会直接寄来入学申请表(Application for Admission),奖学金申请表(Application for Financial Support)来,也有些学校先寄预表(Preliminary Request Form),要求填写,并再寄去成绩单及其他资料,作初步审查,合格后再发正式申请表。
1、入学申请表。
因学校而异,简单的仅有一页纸,只含姓名、出生日期、已婚未婚、学历、经历、要攻读的学位、要修的专业等;复杂的则长达七八页,可能包括你的身高、体重、甚至是眼珠的颜色,只需按部就班,逐项填写,别忘了亲笔签名即可。
2、奖学金申请表。
如果申请人要求院校给予奖学金,而且这所院校准许第一年外国学生申请的话,便会发给一张奖学金申请表。奖学金一词本应当是指Scholarship或Fellowship,但国内一般习惯于将院校给的财务支持(Financial Support,Financial Aid, Financial Assistance)都称作奖学金,其实真正无偿性赠与的奖学金不多,大多数是助教(Teaching Assistantship,TA)、肋研(Research Assistantship,RA),这些奖学金是有义务的。
除了上述两种表格外,申请人一般还要准备下列材料:
(1)自传。
多数院校要求申请人写一份自传(300—500字)随同申请表一同寄去自传可能有下列不同的名称:Autobiography、Autobiographical Statement, Biographic Sketch, Biographic Brief,Personal Background等等,虽名称各异,但实质相同。院校可以通过申请者的自传,来衡量您的写作能力。自传写得好坏,会给申请审查者留下不同的印象,应加以重视。本书附录五附有自传的示例。
(2)读书计划。
几乎所有学校都要求提出读书计划。读书计划也有不同的名称,如Objectives,Plans for Study,Academic Statement,Academic Objectives,Educational Goals,Statements of Purpose,Letter of Interests等,它应当包括下列内容:
a、准备攻读什么专业?
b、准备研究什么专业方向?
c、有何相关的工作经验?
d、毕业后打算从事何种?
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