部门第二学期发展策划书
一.前言
经贸公关部,是一个年轻有活力的部门。在这个部们里,大家一起工作,共同成长,像是一个真正的家庭。在过去的一学期里,我们收获成功,也经历过失败,其中的过程,有我们最特别的回忆。
总结过去,我们更要展望未来,接下来我们的部门将如何发展,还需要我们共同去努力,下面我将从几方面提出自己对部门发展的看法及建议。
二.部门现状
第一学期,我们在三位部长的带领下,从无到有,共同策划组织了经贸学生会干事培训;开展主持人及化妆培训,并为K个大赛、水果拼盘大赛提供主持人;同时,我们也学会制作并发送邀请函、水晶牌;我们的礼仪队,更是在队长的培训下,学会最基本的礼仪,并代表经贸学生会,参加多次活动的颁奖仪式。
在这些活动中,我们获得肯定,但同时,我们在活动中也出现一些问题,还有善待改进的地方。
具体有如下几方面:
1. 内部不协调。部长间及干事间的分工不明确,导致部门的事情总是由那几个较为积极或负责的人承担,其他人无所事事。
2. 干事对部门的忠诚度及热情度不高。在入部门后的一段时间,既有个别干事私下提出想退部门的.想法,其中很大原因是觉得自己在部门里边像在打杂。
3. 部门没有自己较为特色的活动。公关部一学期下来,其主要工作多是支持其他兄弟部门的活动,如出司仪、礼仪,以及发邀请函、制作水晶牌等,少有部门很重要且特色的活动。
4. 部门活动宣传力度、影响程度不高。部门上学期
的干事培训活动,前期的准备及宣传工作还有欠缺,以及活动过程中,突发事件的应急处理方式也没有准备更多的备选方案。其影响程度也不高。
三.部门建议
对于以上的问题,我有如下建议,希望能为部门的发展提供帮助。
1. 部长间多沟通交流,具体分配事情,并主动互相帮助,形成一个真正团结有力的团队。
2. 多鼓励部门里较为被动的干事,通过树立榜样作用、依据个人长处安排任务、评选每月之星等方式,激发他们服务部门的热情。
3. 部门大胆尝试,与部员讨论并商议下学期部门特色活动,并发动部们所有人,克服所有困难,将活动办出色、出彩。
4. 在活动准备之初,先做好宣传工作,比如让部门会绘画的部员画海报、与兄弟部门合作摆摊宣传、拉赞助挂横幅、扫楼等方式,尽可能扩大部门活动的知名度。
5. 活动前,同样做好各种突发事件的应急措施,将最坏的打算。
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