保证书该如何写
一 保证书的特点
(一)保证书的誓言特性
保证书是以集体或个人名义以一种较为强烈的态度向上级组织、领导或者个人表决心作保证 时所使用的一种书信。它在某种程度上对立誓者形成一种制约和压力。所以具有誓言性的特点。
(二)保证书的单方面特征
保证书一般都是个人或单位在有所保证时向上级组织或集体发出的一种文书。上级组织 或集体在收到保证书后不需要作什么答复,只是根据保证者所保证的内容进行一定时间的监督和检查。所 以 从写作的方式这一角度看,保证书具有单方面的特征。这同一般的书信来往是有根本不同的。
(三)保证书的书信体格式
尽管保证书是单方发出的,但保证书的具体行文却仍需依照一般书信的格式。另外保证 书的具体保证内容一般也是用分项的方式一条条地列出的。
二 保证书的作用
保证书的`作用一般具有以下两项。
(一)约束限制保证人
保证书是立誓人所发出的完成工作或立志不犯错误的誓言。所以保证书必将对保证者起 约束、限制作用,使其尽职尽责地工作或者尽一切努力去克服自己的弱点和不足。在任何时 候,都对自己的行为起到监督和限制的作用。
(二)调动人们的积极性
任何事情的完成都需人们付出相应的努力和心血,写保证书往往可以充分调动人们的积 极性,使群众智慧得以充分的发挥,提高人们的凝聚力。真正做到心往一处想,劲往一处使 。
三 保证书的分类
(一)依据其发文对象的状况分
1.集体保证书
集体保证书是以集体的名义发出的保证书。它往往在响应上级的号召开展某项工作,完 成某一任务时才使用。有时因工作上的失误,也可以集体的名义向上级写保证书。
2.个人保证书
个人保证书是以个人名义发出的。它可以是个人在面对重要工作时向上级领导或组织发出的保 证性文字,也可以是个人为避免今后再犯什么错误而向他人作出承诺时写的保证性材料。
(二)从保证书的内容来分
保证书可分为为完成工作任务而写的保证书和为改正错误而写的保证书两种。
为完成工作任务而写的保证书可以充分调动写保证书的单位或个人的积极性,加强其团 结,使其充分开动机器,完成所保证的任务。
为改正错误而写的保证书对写保证的一方将产生强烈的限制约束作用,使其警钟长鸣, 痛改前非。
四 保证书的写作格式
通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。
(一)标题
保证书标题有两种方式构成。
其一,单独由文种名构成,即在第一行正中用较大字体写保证书字样。
其二,由保证内容和文种名构成。如:《卫生保证书》。
(二)称呼
保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名 ,然后加冒号。
(三)正文
正文一般而言须包括写保证书的缘由,保证的具体内容两部分。
1.保证书的缘由
要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况,使保证的具体内容建立在 一定的前提之上。
2.保证书的内容
保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么,在多长时间里 ,达到什么程度,采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式 列出。
(四)结尾
保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心,如上述各项保证做到。也可用此致 敬礼等的礼貌用语。还可以在正文结束后,什么也不再写,自然结束。
(五)落款
落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名,并署上发文的日期。
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