怎样写感谢信
感谢信是一种表达谢意的文体。是自已受到某种帮助或恩惠后向对方表达自已心意的一种方式。具体来说感谢信主要有这样几个层次。
1、名称/感谢信
2、称谓/可以是一个或多个,不能太随意,要严谨。
3、为什么事感谢/具体是什么事情让你觉得要感谢对方。
对对方的帮助表示感谢/感谢要出自内心,不要词藻华丽言不由衷。
4、署名及日期。感谢信的写法
感谢信
一、感谢信的概念和主要特点
1.感谢信的含义
感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间,用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。
2.感谢信的主要特点
⑴感谢对象要确指
感谢信都有确切的感谢对象,以便让大家都清楚是在感谢谁。
⑵表述事实要具体
感谢别人是有具体的事由的.,否则就会显得抽象空洞。
⑶感情-色彩要鲜明
感动和致谢的色彩强烈鲜明,言语里充满感激之情。
二、感谢信的种类
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1.按感谢对象的特点来分
⑴写给集体的感谢信
这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
⑵写给个人的感谢信
这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2.按感谢信的存在形式来分
⑴公开张贴的感谢信
这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。
⑵寄给单位、集体或个人的感谢信
这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
三、感谢信的格式和写法
感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。
1.标题
感谢信的标题的写法有这样几种形式:“感谢信”——单独由文种名称组成的;“致×××的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的;“××街道致××剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。
2.称呼
开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上“同志”等称呼,然后再加上冒号。
3.正文
感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面:
⑴感谢的事由
概括叙述感谢的理由,表达谢意。
⑵对方的事迹
具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。
⑶揭示意义
在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。
4.结语
写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
5.落款
感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
四、写作感谢信的注意事项
1.内容要真实,评誉要恰当
感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。
2.用语要适度,叙事要精练
感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,所谓话不在多,点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。
五、例文点评
-
公司离职申请书
在社会不断进步的今天,很多事项都需要使用申请书,我们在写申请书的时候需要注意问题。为了让您不再为写申请书头疼,下面是小编帮大家整理的公司离职申请书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。公司离职申请书1尊敬的各位领导:你们好!首先感谢公司领导对我的...
-
和同学吵架检讨书(精选17篇)
在学习、工作或生活中出现了问题或过错后,为了避免再犯,我们要认真地反思检讨,请注意写检讨书的心态要端正。还是对检讨书一筹莫展吗?下面是小编帮大家整理的和同学吵架检讨书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。和同学吵架检讨书篇1尊敬的老师:您好!实在是...
-
业主授权的委托书(精选5篇)
当我们需要委托他们代表自己形式自己的合法权益是,可以为其出具委托书。在不断进步的社会中,我们在许多事务中都可能会用到委托书,来参考自己需要的委托书吧!下面是小编帮大家整理的业主授权的委托书(精选5篇),欢迎阅读与收藏。业主授权的委托书1委托人:性别:出生日期:身...
-
感恩老师的慰问信(通用6篇)
在日常生活中,慰问信在慰问活动的使用越来越广泛,慰问信可在节日中向他人表示慰问,鼓励他们戒骄戒躁,乘胜前进。在写之前,可以先参考范文,以下是小编整理的感恩老师的慰问信(通用6篇),欢迎阅读与收藏。感恩老师的慰问信1亲爱的教师们:又是桃红流丹的季节,又是李熟飘香的秋...