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弱电服务承诺书

书信函1.34W

1、我方承诺向使用单位提供的产品,保证符合国家颁发的相应行业标准、条例及规范。

弱电服务承诺书

2、我方提供的产品,保证符合招标文件及合同的要求,如有不符,使用单位可以无条件退货,所造成的损失由我方承担。

3、我方中标,保证不会转包或擅自改变设计方案,不会降低质量要求。实际施工中,确需对方案作进一步调整的,保证经由使用单位书面确认后才作调整,中标价格不作改变,价格若要变动,保证经由使用单位同意。

4、我方配合主承包方对数据中心机房建设进度的管理,投标人应承诺就本次项目的供货时间、施工进度、施工质量在招标文件和合同规定的范围内,按业主和主承包方的要求,配合主承包方的总体施工进度。

5、我方承诺:本项目免费质保不少于3年,主要设备提供3年原厂质保,终身维修。质保期内软件系统提供免费升级服务。

6、技术服务承诺

(1)提供永久技术支持,免费提供技术咨询服务。

(2)提供7*24服务,在得到用户电话的服务响应需求后,应于2小时内进行响应,紧急情况维修人员在6小时内必须赶到现场。

(3)所投产品必须均为原厂正宗原装产品(包括软硬件系统和在标配基础上增加的配件也必须为原厂原配),产品要符合国家质量检测标准。随机配件、资料以及软件齐全。服务或其任何一部分不受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权和工业设计权的指控。

(4)机房系统要求24*365运行,必须安全可靠,运行稳定。项目完成后保证一年不得低于2次的上门跟踪服务。

(5)提供完备的技术文档(包括设计手册、施工手册、测试报告、竣工图、巡检计划、使用及保养手册、软硬件产品手册)的电子稿和印刷稿各一套。

(6)提供操作及维护人员免费培训服务,列出详细的培训计划,免费提供使用和维修中文手册。

(7)现场服务:本工程特别委派一名参与本工程的工程师在保修期内进行驻地售后服务。一方面及时解决现场出现的故障,同时根据客户的维护需求向公司和厂家寻求更多的服务来完成维护工作。

弱电工程售后服务承诺93

对于每位客户,我们都要详细了解和分析客户的不同需要和环境,为他们提供最完善的技术方案和优良的售后服务。我们非常重视客户系统的有效运行,在为客户提供解决方案的同时,进行详尽的技术支持与售后服务方面的考虑,以保护客户在软件和硬件方面的投资。

在工程竣工后,为了更好的保护贵方的投资效益,我公司结合多年弱电工程服务经验对贵方做出以下几点承诺。

售后服务阶段划分

保质期内的售后服务:根据合同规定的保质期内的.售后服务阶段。

保质期外的售后服务:保质期外的售后服务阶段。该阶段包括两种情况:客户和我公司重新签订售后服务合同和保质期外无服务合同签订两种情况。

保修期间售后服务承诺

我们承诺对该工程弱电部分所涉及的我方采购的设备和材料提供为期一年的免费保修服务。

1)本次公共弱电部分所有我方提供设备均由我们公司和设备生产厂家协同提供备件现场保修服务。我们公司和设备厂家负责对提供的设备进行维修来确保系统的稳定运行。视其具体损坏配件,作即时处理措施,而用户不需要付任何费用。(附注:无约定的外围设备、消耗品不列入保用范围);

2)保修期内,所有的设备保修服务方式均由我公司承担一年全免费设备上门保修服务:凡本公司承接的所有弱电工程(包括主设备及其预先确认保修的外围设备以及线路工程)的用户,可享有一年的全免费上门服务。即工程验收日或开始投入使用时起一年内如设备发生任何非人为及自然灾害的损坏故障,本公司将以最快速度派员上门(市内2小时,省内16小时,省外24小时;紧急情况2小时),中间产生的一切费用由我公司承担。项目验收后,前三个月每月至少安排一次例行上门维护,以后则第季度上门一次例行维护;(其中包括线路的日常

检测,主设备的整机除尘,其它设备的清洁保养)。

3)我公司将提供专区专人售后服务.

4)终身免费保养服务:一年保修期满后,设备享有终身免费保养服务。用户不需付检测费、维修费。把设备送至本公司技术维修部即可免费维修。只有在需要换零配件时才收回零配件成本,否则不需付任何费用。而有需要公司派员上门解决的,可按每次收取若干上门费用,实行有偿上门服务。

5)我公司所提供的产品,均由中国人民保险公司质量承保;

售后服务承诺具体内容如下:

a、技术支持承诺

我公司将向客户提供免费技术支持,其内容包括:电话支持、现场维护、备件更换、系统故障报告和预防、对客户的定期巡检等。

1)7*24小时提供电话支持;第一时间电话响应;在节假日、休息日或下班期间,用户可通过手机或电话与技术支持人员取得联系,我们保证用户的问题在任何时间都能得到及时的响应。当本系统的设备发生故障时,双方技术人员首先电话联络或通过远程登录用户网络,使我方技术人员能够了解故障现象和可能引发故障的原因,使小故障得以快速排除;对通过电话不能排除的故障,我们将及时派遣熟练工程师,携带所需的部件到到现场进行故障诊断,即时更换出现故障的设备,将系统故障时间降至最低。

2)现场服务:本工程特别委派一名参与本工程的工程师在保修期进行驻地售后服务。一方面及时解决现场出现的故障,同时根据客户的维护需求向公司和厂家寻求更多的服务来完成维护工作。

3)实行备件先行服务方式:当设备出现故障时我公司将2小时内赶到现场并将备件替换上以保证系统的正常运行。我们将保证项目中我方所提供设备有充足的备件供应。以方便用户快速地更换零部件。一旦设备发生故障,我们将及时从库中为用户提供备件(可能是同型号产品或同等功能产品或性能更优越的产品),以替换损坏的设备,维持用户系统的正常运行。在设备保修期间,我公司将积极响应客户提出的硬件维修要求,并尽快使客户系统恢复正常。

4)在维护的过程中对已经维护的设备和系统进行统计,来确定设备的使用情况和及时发现设备可能存在的隐患来预防设备出现的故障。同时也做好设备的备件。

5)为了使客户的系统状态达到最佳并及时发现潜在的故障隐患,防患于未然,减少设备发生故障的概率,保证系统的稳定运行。承诺以每3个月作为一个时间段,对我们为用户安装的系统进行例行技术检查一次。检查后向用户提交系统现状评价及整改建议、新的设备与操作系统清单。

巡检服务的具体内容:

1.预先提供检查内容,得到用户确认后进行服务;

2.收集上一系统运行周期的运行参数信息;

3.指导用户进行系统优化的实施;

4.针对出现的故障或优化中的问题与用户的技术小组进行讨论;

5.提交巡检报告;

6.确定下阶段的主要工作内容和目标。

b、客户培训、技术支持

凡我司客户,免费提供专人培训,率先实行先培训后购设备的优惠措施,给用户提供一个良好的售前服务。项目结束后,我公司会提供详细的与项目有关的客户培训工作,使客户掌握使用系统和进行系统维护的知识和经验,具备正确使用、维护系统的能力。在日常的工作中客户可随时与我方沟通要求我方提供客户

培训服务。在系统的使用中,我公司会提供全方位的技术支持工作,客户不能解决或不清楚的地方可随时向我方工作人员联系,获得帮助。客户在使用过程中遇有任何疑难问题,可随时来电咨询或我司技术员上门服务。

c、系统故障报告和系统故障预防措施

我们的工程师要对系统中发生的故障及处理方法给出技术支持与售后服务总结报告和技术分析报告,以利于用户分析系统运行状态,总结问题产生的原因及预防方法。此外,我们还将同各个软硬件厂商进行协作,将各厂商新近发现的重要问题与缺陷(bugs)及时通知用户,使用户防患于未然。

d、服务监督管理机制

我公司对所提供的技术支持与售后服务,执行严格的监督管理机制,如果客户对我公司的技术服务人员存在不满意或不按合同服务标准提供相应服务的情况,可以直接反馈到公司总部。此时,总部将另行安排更高级技术服务人员,直至公司负责领导,亲赴现场,以圆满解决问题。

弱电工程投标承诺书

致:

我方愿意参加你方弱电工程的招标工程。在此,我方郑重承诺如下:

一、我方保证此次投标资料真实可信,如有虚假,我方无条件放弃本次投标资格;

二、我方保证此次投标报价包含招标文件中招标范围内全部内容,如有丢项、漏项或计算错误,我方承诺不再向你方提出调整报价要求;

三、如我方中标,我方承诺按中标通知书的相关要求及时与你方签定合同,并完成履约保证金(或履约保函)的交纳。如有变动,我方将书面说明提交你方并征得贵司同意,如因我方原因致使合同未能与你方达成一致,或履约保证金(或履约保函)逾期未交且无特殊情况说明,我方无条件放弃中标资格并愿意承担相应责任;

四、如我方中标,我方同意你方招标文件中的付款方式。合同一经签署,我方严格按照合同相关规定完成相关工作。我方承诺不将承包的本工程分包转包给其他单位,否则将承担法律责任。如在履约过程中你方资金发生困难,我方承诺尽最大努力协助解决,并保证不影响工程进度。

五、我方承诺:无论我方是否中标,我方将对本工程招标的全部过程及内容严格保密。

我方的其他承诺:

投标人(盖章):

法人代表或委托代理人(签字或盖章):

日期: 2015年 04月 15日