毕业生办理调档注意事项

20xx届毕业生办理调档须知

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的`单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；

8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。

（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生（20xx届、20xx届）按以上要求办理。

学生处 20xx年x月x日