城望一中校友三十年聚会的配套方案
我校八五届校友毕业30周年聚会部分活动于20xx年10月3日上午在校园内进行,再现校友及母校老师深厚的一中友谊。为了本次活动能有序进行,取得圆满成功,特制定本配套方案。
一、办公室负责的工作:
1、校门电子屏制作欢迎词三条:
①热烈欢迎八五届校友毕业30周年回母校聚会;
②祝八五届全体校友身体健康,阖家幸福,事业兴旺;
③祝八五届校友聚会再添佳话。
字幕从8:30开启,每条间隔40秒滚动播出。
2、制作氢气球条幅两条(内容由文迪辉老师提供),音响一套,落地式话筒两个,于10月30日上午8:00前布置,调试到位。
3、全程照相人员安排
二、总务科负责的工作:
1、在第一食堂三楼布置16套桌椅,注意地面整洁,桌椅摆放整齐;
2、安排好厨师及相关人员,保证饭菜于10月3日上午11:30前准备就绪;
3、绝对保证饮食安全;
4、安排人员工人参加10月3日下午在晟通举行的.座谈会。
三、基金会负责的工作:
1、撰写《致八五届全体校友的一封公开信》,印制180份,于9月30日前交文迪辉老师;
2、在学校校园网发布本次聚会的相关信息;
3、协调好本次聚会的各项工作;
4、安排好专人全程参与校园活动及晟通国际的座谈会。
四、相关人员会议安排:
1、相关人员:zz;
2、工作安排会:9月28日晚教职工会后。
城望一中教育基金会
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