办公室工作注意事项

为进一步提高公司各科室人员综合素质，培养良好的作风，提高办事质量和效率，特提醒在平常工作中注意以下几点事项。

一、增强时间观念。

公司所属各科室人员平时应做到提前10分钟到岗，按时或推迟下班；遇重大活动或领导提前布臵安排有任务时，所有人员必须提前30分钟至60分钟到岗做好准备工作（各位要解除不良习惯，只要在公司上班拿工资就得无条件服从管理，今年计划与先进科室评选挂钩）；需要加班时，都要服从安排；注意提高时间办事效率，所有工作尽量在上班时间完成。

二、严格考勤制度。

严格员工考勤制度，通过对员工的考勤，全面了解员工的出勤及调休、病事假情况，为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。

除遇特殊情况和突发事件可电话或者短信请假外，休班必须由当事人书面于每周的星期4-5申请。请假半天由主任批准，请假1天由经理批准，请假1天以上先请示主任，再由经理批准。

三、做到互相尊重。

外出办事应互相通报；外出办事来办公室做好外出登记记录，并保持开机；外出时间短的，可向同室人员通报去向。

四、保守秘密。

严守秘密，不传播谣言和小道消息，不搬弄、议论是非；外出随时锁门，重要文件和资料要放入抽屉中锁好，平时闲聊不谈及具体人和事。

谁对公司或者人有意见和建议，不要背后议论，或者相互议论，可以上传至经理或者办公室邮箱内，公司将认真对待，本着公平、公正处理并給予答复。

五、要讲团结。

一是工作中以诚待人不虚伪，宽以待人不苛求；互相支持、互相帮助、互相谅解、互相交流。

二是工作出现差错和产生矛盾，应多从自己身上找原因，不埋怨他人，产生恩怨，更不能打击报复；

三是对待同志出现的差错和失误，应当善意指出，不要背后议论和指责； 四是多看人优点，多学他人长处；

五是顾全大局，互相补台，注意自身形象，维护公司形象。

六、要注意小节

一是要认真接听电话。接听电话时要迅速，要礼貌热情，认真做好相关记录，并向有关领导报告；一般性投诉电话要能够灵活处理。

二是要主动服务。凡外来人员到公司办事，都尽量热情说话，泡茶递水，走时站起送来人出门；

三是保持环境卫生。做到每天早上提前上班打扫科室卫生，中午对室内进行一次简要整理，下午将卫生间等区域着重打扫；发现走道处有垃圾，不能熟视无睹，应主动清除（不要觉得今天不是你值日就不管了）。

上班时间公司人员严禁在科室内吸烟，弄的室内空气混浊，威胁他人健康。 四是节约从小事做起。从节约张纸、出门注意关空调和电脑（包括显示器的电源）、随时关水龙头、缩短电话通话时间等细小方面做起，厉行节约。

七、工作要有责任心。

工作要讲求效率和质量，凡是领导交办的任务，都要尽最大努力在规定时间和期限内完成；工作要力求细致，养成一种严谨细致的作风，要有上进心，力求在本职岗位上多出成绩，多出亮点，为公司多做贡献。

八、办事要有章法。

做到熟悉各自岗位职责和责任要求，知到自己在一个阶段和整个年度的工作任务。养成每天写报表的'习惯，通过总结和交流工作中和为人处事方面的得失，不断提高个人能力和修养。

九、经常“充电”。

养成勤做笔记，勤思考的习惯。在工作实践中学习，不断增强素质的全面性，做到尽可能多的掌握各种必备的工作技能，尽可能多学习与工作有关的知识，尽可能多熟悉建筑各个方面、各个层面的情况，尽可能多储备同工作有关的信息。

十、办事力求细致。

无论什么工作，事前都要做充分的考虑，办事时力求精益求精。特别是文字校对要仔细。凡是办公室起草文件和材料的校对，最大限度的减少文字差错。

办公室工作注意事项 [篇2]

一、工作注意事项

1、增强时间观念。平时应做到提前15分钟到岗，推迟10分钟下班;遇重大活动或老师提前布置安排有任务时，所有人员必须提前40分钟至60分钟到岗做好准备工作；需要加班时，都要服从安排；注意提高单位时间办事效率，工作尽快完成。

2、严格请假制度。除遇特殊情况和突发事件可电话请假外，请假必须提前，自己也需要调好班，尽量少麻烦别人，不允许“先斩后奏”。

3、勤请示、多汇报。办公室工作看似简单零碎，实则关系重大。千万不可自己做主，自行处理。凡事多请示老师、学长学姐，对于老师、学长学姐交办的工作，要不断汇报进度，有什么不懂的要多问，不要等到做错后再来慢慢修改，这样会耽误办事效率。对于突发事件，更要第一时间告诉他们。

4、勤沟通、多联系。办公室是个较特殊的地方，它承担着上传下达、左右联系的重要任务，因此必须做到有事勤沟通，电话找不到人直接打手机，手机不接直接发短信，防止延误。办公室的事，一多半就是打电话，在使用电话的时候也应注意相应的注意事项及礼貌用语等。

5、勤整理、多记录。办公室事务繁杂，且多为临时性、

紧急性的事务，因此必须将手头事务整理清晰，才能做到分清主次轻重，遇到临时性事务多的时候，更要用笔分别记录，分别处理。

6、勤反省、多思考。当工作完后应该想想我所做的事情哪些是领导老师、学长学姐以及其他人还不知道的，有哪些任务还没有送达，有哪些事情还没有记录和整理，有哪些事情需要继续督办或提醒老师、学长学姐以及其他人的。

7、工作要有责任心。工作要讲求效率和质量，凡是老师、学长学姐交办的任务，都要尽最大努力在规定时间内完成，工作要力求细致，养成一种严谨细致的作风。

8、保守秘密。严守秘密，不传播谣言和小道消息，不搬弄、议论是非，外出随时锁门，重要文件和资料要放入抽屉中锁好，平时闲聊不谈及具体人和事。

9、团结。大家同为一个办公室的人，彼此都要互相帮助，快速完成任务，同时也要相互尊重。

10、节约从小事做起。从节约张纸、出门注意关空调和电脑（包括显示器的电源）、随时关水龙头、缩短电话通话时间等等细小方面做起，厉行节约。

11、保持环境卫生。每天值班时应将办公室内的各个地方做一次简要整理；发现走道处有垃圾，不能熟视无睹，应主动清除。

二、说话注意事项

1、说话时要认清自己的身份。任何人，在任何场合说话，都有自己的特定身份，这种身份，也就是自己当时的角色地位。特别是在跟老师、学长学姐交流时尤其要注意。

2、说话要尽量客观。这里说的客观，就是尊重事实。事实是怎么样就怎么样，应该实事求是地反映客观实际。有些人喜欢主观臆测，信口开河，这样往往会把事情办糟。当然，客观地反映实际，也应视场合、对象，注意表达方式。

3、说话要有善意。在办公室里与人相处要友善，说话态度要和气，即使是有了一定的级别，也不能用命令的口吻与别人说话。虽然有时候，大家的意见不能够统一，但是有意见可以保留，对于那些原则性并不很强的问题，没有必要争来争去。

说话要分场合、要有分寸，最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度，优雅的肢体语言，活泼俏皮的幽默，这些都属于语言的艺术。当然，拥有一份自信更为重要。

三、安全注意事项

1、办公室钥匙随身携带，不随便交给其他人保管，离开办公室随手关门，办公室无人时锁好门窗。

2、多注意办公室的电源等，做到人走灯灭，关掉空调、风扇、电脑，切断一切电源，以防出现安全事故。