20周年同学聚会的方案
一、同学会主题词
1、会场条幅语——“92届文书统计班20周年同学欢聚会”。
2、座谈主题词——“同思二十年、共话相聚情”。
二、筹备组成员
1、总指挥:方成才;
2、联络部:王宗宏、王振来;
3、财经部:江 勇、张明俊;
4、组织部:彭志国、杨元叶、宣恒贵、潘玉林、叶德品;
5、后勤部:王纪豹、王锡峰、董玉忠、金俊超、陈家宏。
三、聚会人员构成
1、参加同学:各召集人负责召集,以自愿参加为主(具体名单附后)。
2、特邀老师:发邀请函邀请“王敦五、陈衡、王木根、汪细华等及其家属”(负责:彭志国)。
1、聚会地点:宣城市郊“金梅岭军事度假村”。
2、聚会时间:5月12至13日(周六、周日)。
五、活动经费
1、聚会总费用初步估算约需25000元。
2、参加同学交纳基本会费500元/人;有自愿赞助者,多出不限(确认参加与否和交费截止时间为 5月5日);
3、会费由财经组登记管理,凭票据支付活动的各项开支,做到账目清晰,最终群内公布。
4、所收费用原则上全部用于本次活动。若收取的费用不够支付活动经费时,由部分经济条件较好的同学,自愿分摊超支费用(目前自愿分担费用的有筹备组的`15位同学,还有自愿分担的同学,请与王宗宏或张明俊联系,希望所有同学能为20年同学会奉献一份真诚)。
5、特邀老师及嘉宾不收取会费。
6、以上由江勇、张明俊负责分工与落实。
六、接送车辆及物资筹备
1、接老师车辆:王纪豹。
2、接同学车辆:方成才、王振来、王宗宏、董玉忠、王锡峰、龚家荣、张进权、张明俊、侯柱奎、童德怀及当天自带车的同学。
3、聚会物资采购:口子窑白酒30瓶、硬中华香烟2条、老师手捧鲜花4份、签到簿、座谈会水果、零食、点心等(采购负责:张明俊、宣恒贵;拖运:王锡峰)。
七、活动日程安排
1、第一天(5月12日)
①9:00前,到宣城宾馆停车场集中出发(现场车辆调度负责:彭治国、王振来、王宗宏);
②9:00—9:30,到达金梅岭(现场接待负责:方成才、叶德品);
③9:00—10:00,报道登记、发房卡、签字留念,休息(负责:张明俊、宣恒贵、聂惠青)。
④10:00—11:20,自由活动,同学之间相互走动叙旧;
⑤11:30—12:30,中午简餐,不允许喝酒(负责:王锡峰、董玉忠);
⑥12:30—14:30,午间休息;
⑦14:30—17:30,“同思二十年/共话相聚情”主题座谈会(主持:彭志国),议程如下:
A、由筹备总指挥老班长方成才致欢迎词;
B、由王敦五、陈衡、王木根、汪细华等老师分别讲话(献花负责张明俊);
C、由各同学按顺序发言并畅谈自己20年的相关经历与故事;
D、期间安排摄影摄像,畅谈结束,集体合影留念(负责:金俊超);
⑧16:30—20:30,同学会聚餐晚宴(餐前致辞:方成才,负责:王锡峰、董玉忠);
⑨21:30—22:30,同学会联欢晚会(歌舞晚会主持:彭治国;啤酒、茶水及会场负责:王振来、王宗宏);
⑩23:00,结束休息,严禁中途外出离开金梅岭。
2、第二天(5月13日)
①8:00—9:00,早餐;
②9:30—10:30,集体真人CS活动(负责:杨元叶、金俊超);
③11:30—12:00,交房卡退房(负责:张明俊、宣恒贵、聂惠青);
④12:00—14:00中餐(负责:王锡峰、董玉忠);
⑤14:00,方成才总结致辞,宣布活动结束;
⑥解散离开金梅岭(返程车辆安排:老师由王继豹负责送回,其他同学以顺路为主自由组合,但所有车辆必须载满人才能离开,具体由王锡峰、董玉忠负责)。
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