武汉同学聚会策划
聚会的时间:2017年10月1号
聚会的地点:武汉市洪山区鲁磨路蓬莱别墅
一、聚会的目的:
毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展。十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。
二、总体思路及目标:
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证整个活动围绕活动主旋律展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
主要考虑以下主旋律:
1、校园重游(原校址现属实验中学初中部);
2、蓬莱别墅聚会茶话会(别墅位于植物园路别墅区)
3、聚餐(可直接在别墅内用餐,饭店送到别墅食用)
4、全程摄相,照相,并制作纪念vcd,通讯录。
5、别墅有很多娱乐设施,大家可自由发挥
三、活动的组织
根据筹备工作需要,成立 武汉大学05届艺术系十周年同学聚会相聚武汉蓬莱别墅聚会 筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
1、筹备小组组成:
组长:李颜
成员:张霞 刘澄澄 李婕
2、筹备小组工作职责:
活动方案的起草及确定
筹备小组成员间的联络
武汉蓬莱别墅的预定及相关事宜
制作同学聚会日程表
班主任及部分任课老师联系邀请
收集同学通讯录,制作聚会光盘
落实各项接待及聚会活动安排
四、聚会经费
1、聚会当天每人收取人均100元活动经费。
2、所交费用为全天活动的经费,剩余经费平均返还个人或者留作下次使用。
3、筹备小组成员应先期交费,作为活动启动资金,活动结束前筹备小组将向所有同学公开聚会开支情况,多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
五、权利与义务:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从筹备小组的安排。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,十年见一面,清茶淡水也是情。
武汉同学聚会策划 [篇2]
●各组人员职责
1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成
2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写
3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总
4、 摄影组:负责全场全时间的`摄影工作
5、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置
6、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品
7、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
●其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排 策划方案
●邀请人员:老师
●特邀嘉宾: (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)
●邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知
●聚会地点:武汉威廉佳缘别墅
●聚会时间:2017年7月16号上午10:00——次日早上08:00
武汉威廉佳缘别墅外观
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