销售管理管家婆签到通使用中的注意事项
选择使用管家婆签到通,凸显了企业对于管理方面的重视,并且也体现了企业领导主动拥抱在新事物,新科技的决心。一件好的工具,的确可以非常有效的帮助企业管理,可是如何用好这个工具是门学问,这里有几个使用中的禁忌,是企业的管理者不得不了解的。 注意事项一:不能坚持
做管理,切忌三天打鱼两天晒网。刚开始很多企业领导很兴奋,因为有了这么好用的管理工具。但是用了一段时间发现,不是有了工具就万事皆休的,而是要自己不停的去处理工具应用中出现的各种实际问题,还要观看这些工具带来的效果。
举个例子,原来外勤人员是没法进行考勤的,现在有了签到通,可以进行考勤了。这时候需要切实的跟踪考勤制度执行的结果,比如有人迟到了,早退了,作为领导必须关注原因。 有些管理者,特别是一线经理,会觉得有点麻烦,管理逐渐松懈,这时候就会有员工开始出现忘记打卡,甚至故意不打卡的情况,这时候管理者没有坚持,不打卡的人会逐渐增多,最后,工具,制度都形同虚设。
注意事项二:不提醒员工进行上班时间的轨迹跟踪
签到通是主张要明确的告知,企业对员工在工作时间进行了定位和轨迹跟踪,并且需要取得员工的同意。
当然,这个过程征求员工的同意,是一定会遭到部分员工的抵制的。原来自由散漫,随时偷懒,现在变成被监督被管理,自然会引起这些员工的反对。签到通希望在实施之前就和员工充分的进行沟通,让员工知道企业为什么要这么做,这么做对企业有什么帮助,特别是能够
让那些表现好的员工脱颖而出。
注意事项三:管理制度和激励制度没有配套跟上。
管理工具的使用,必须配合管理制度和激励制度。为什么需要把管理制度和激励制度分开来写呢,这是有原因的。
企业管理制度在签到通的初始实施中,显得格外重要。比较好的'管理制度包括,“需要在什么样的场景下使用签到通”,“什么情况下可以有例外”,“如果有例外如何处理”,“如果不遵守制度如何处理”。
比如出差,我们有的企业就这样要求,员工出差必须使用签到通进行申请,到了出差目的地必须打卡签到。如果遇到特殊情况未做申请,需要后面补上,并说明原因,如果不按照要求到达目的地签到,则不予报销差旅费用——这就形成了一个完整的管理体系。
再说激励制度。做的好需要奖励,做的不好需要惩罚,这是所有管理者都明白的道理。并且,我们都知道,对员工来说,尽量多奖励,少惩罚,因为在管理学上,正向激励(奖励)比负面激励(惩罚)总体来说效果更好。
当然,激励不仅仅是物质上的,在日报上一次赞美的点评,将某位员工出色的工作做一次有效的分享,都会是非常有效的激励手段。
注意事项四:急躁贪多,希望一次性做到完美
在签到通接触到的很多企业领导中,有很多都极有思想。对企业管理,对各类经营数据的分析,都有着自己的思路。可惜,现在的国内各种管理软件都做的不够完善,无法满足管理者内心的需求。在碰见签到通以后,大家犹如久旱逢甘霖一般。给签到通提出了很多的要求(我们感觉到压力略大~~)
实际上,签到通本身也还不够完善,不能完美的解决企业碰到的所有管理问题。比如很多企业管理者希望签到通能够货物流,资金流等信息都汇总到一个系统中来,这签到通暂时还确实做不到。
对此,签到通的建议是,先解决企业的核心管理问题,让员工熟悉,习惯使用签到通作为外勤办公的工具,再一步步深入,一方面让市场数据更为全面,另一方面也给签到通时间,让我们开发出更多更有效的功能。
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