感谢信的基本要求及注意事项
在日常生活和工作中,感谢信应用范围愈发广泛,不同种类的感谢信使用的场景也会有所不同。相信大家又在为写感谢信犯愁了吧!以下是小编帮大家整理的感谢信的基本要求及注意事项,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
感谢信的基本要求:
1、感谢的事由概括叙述感谢的理由,表达谢意。
2、写清对方的事迹,具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。
3、在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的'重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。
4、结语。
写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。
5、落款。
感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
感谢信的注意事项:
1、内容要真实:评誉要恰当感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。
2、用语要适度:叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,所谓话不在多,点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。
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