毕业五周年聚会策划书
主题:曾经在一起的大学时光
时间:2017年5月13日18: 00至2017年5月15日24: 00
活动地点:重庆大学城
主办:重庆大学土木工程学院2017级土木11班
承办:重庆老同学会
具体活动流程:
2017年5月13日24: 00点之前,陆续到达大学城,统一安排住宿,因大家到达时间不一致,故不统一安排晚饭,自行解决。当晚,主要是休息好,为第二天集体活动养精蓄锐。
注意:13日下午六点以后将安排车辆接机,具体安排等外地同学机票定好做进一步安排。
2017年5月14日8: 00点虎溪校区集合,逛校园,一起观看大学纪念影像,合影等。
11:00左右,去大学城附近露营烧烤(只负责烤,食材及装备均由商家提供),可钓鱼,可游玩等。
15:00左右,开始虎溪校区集体娱乐活动,包括班级篮球联赛,棋牌(斗地主,炸金花等),游戏(撕名牌,杀人游戏等),可根据个人喜好自由组团,也可以流窜活动。
18:00左右,熙街火锅聚餐+KTV,统一活动之后可自由安排,喝酒第二场,喝酒第三场,是否不醉不归,量力而行。
2017年5月15日8: 00点左右集合,前往老校区留念,不过考虑前夜醉酒情况,时间可延迟到10点之前,依实际情况而定。中午在老百里香川菜馆回忆那熟悉的味道。因目前不知大家返程情况,下午活动等后面再做安排。
本次活动道具:横幅一个,定制短袖及名牌每人一件,摄像机一个,单反相机2个 提供车辆人员:张红奖 金华 邓明栩 张尽沙 吴进进 叶卓或高鹏(共计6辆) 人员主要分工:邓明栩&张尽沙负责预定大学城两晚住宿,露营烧烤商家,火锅+KTV; 张永荐&刘流负责联系观看大学纪念影像教室;
张红奖负责定制短袖及名牌;
申圣达负责横幅的制作;
蒲靖负责计划及财务;
活动纪念品:定制短袖及名牌,后期电子相册(专业制作但不刻盘)
主要原则:本次聚会均采取自愿,公平,节俭原则。
外地老同学(包括四川)返渝来回路费,老同学提供车辆的开销及与活动相关的 其他花费均纳入总活动计费,最后大家一起均摊。
本次活动经费由重庆老同学先垫资,活动结束经计算之后,大家统一转账。 温馨提醒:初步估计本次活动个人花费1000元左右。
有关说明:为重庆老同学会商议结果,如遇特殊原因会有所调整,希望大家谅解。同时,对于方案不足之处或存在疑义请主动与我联系。
期待大家五年之后的再次相聚哦!(这是我们的第一次聚会,成与败至关重要。)
撰稿人:蒲 靖
联系电话:
毕业五周年聚会策划书 [篇2]
【名称】:初出茅庐5 年 —— 06数本1、2同学会
【时间】: 20015 年 7 月
【地点】:临海
【人员】:06数本1、2全体同学
【日程】:
报到: 时间待定 地点待定
活动: 时间待定
返程: 时间待定
内容:
1、时间待定 报到:签到填表,活动交费,住宿安排,交通接应,返程订票 ,自由活动
2、时间待定上午
集体合影,自由合影(按同窗、同房、同床、同性等分类) 回学校,回到熟悉的教室开一次班会,自由游览学校,可回寝室
3、时间待定 午休 / 自由活动
4、时间待定 爬长城
我们的第一次集体活动是登长城,5年后我们延续那时的激情
5、 时间待定 结束晚宴 / 晚会
《序曲:你好老同学!》投影新老照片、视频
《我们的那点事》荧幕画面切换:似曾相识的绰号、昵称、秘闻、八卦 …… 《你猜我猜猜猜猜》(请同学们事先将伴侣照、孩子满月照),大家猜是谁的伴侣或谁的孩子《数风流人物》聊天:盘点青春盘点爱,说出心里小秘密。
《十周年再相会》揭晓下届同学会举办地点。(产生候选地、竞选、揭晓、交接仪式) 《想唱就唱》卡拉ok
《今夜无人入睡》棋牌麻将争霸赛
6、时间待定 返程
【分工】:
(统筹工作以班干部为主;发动工作分区域召集,负责人牵头全员参与;现场活动方案细化、
分工明晰,协作互动)
前期准备:XXX(照片,视频材料收集)、XXX(同学联系电话收集)、XXX(视频制作)、XXX(幻灯片制作)。
总负责:XXX(负责活动总体策划和运作,场地联系、布置,)
总执行:XXX(发动、联络、后勤、安全)
助理执行:XXX(参会回执登记、接待)
区域召集人:XXX(台州)、XXX(杭州、湖州)、XXX(绍兴)、XXX(宁波)、XXX(金华、舟山)、XXX(温州)、XXX(省外)。
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