学期总结与下学期展望
一. 部门上半年工作回顾
宣传委上半年工作的顺利完成,离不开学院领导、老师的支持以及团学各个部门的相互配合与协助。在此对半年来支持、配合宣传委工作的相关人员表示衷心的感谢!上半年宣传委主要进行了以下工作:
1. 双代会后的忙碌
双代会结束后,由于部门原来的同事也都相继离开团学,部门的许多工作也面临着只有两个人包办的情况,鉴于宣传委工作的特殊,我们更多地和宣传部一起协助工作,这也有效地提高了工作的效率和质量。团学干部风采展、飞思卡尔智能车比赛校内选拔赛、“三下乡”活动医保社保宣传海报设计都成为上学期末“后双代会时期”的主调。
结束了“三下乡”活动,也结束了“后双代会时期”的忙碌。我们又利用假期时间制定了较为完备的部门工作制度,准备迎接新干事的到来。
2. 迎新工作
正式成为宣传委接-班人后的另一件大事是迎接新生的工作,在迎新工作中,新一届团学全部部门第一次在一起工作。迎新工作中让我看到了团学新一届的良好精神风貌,也让我对新一届团学充满信心。
3. 新学期以来的工作
进入新学期,我们经历了新生军训活动、院运会、校运会以及新生团日活动。而最重要的还是招新工作,招新为部门带来了新的力量,为部门的更好运作提供了动力。在招新过后,我们也在工作中有意识的对干事做相应的培训,并把自己的工作经验介绍给预备干事,让预备干事在工作技能上得到提升,为以后接手部门工作做好准备。
二. 上半年工作中的不足与解决办法
上半年工作中,各项基本工作基本上能按预期目标完成。但也存在着或多或少的问题。在此对上半年工作中的不足做如下总结:
1. 部门分工不够明确,在原有计划中的分工没能很好应用到实际中,导致工作效率及质量不够高。在下半年的工作中,我们会采取新的方法把计划更好地落实到实际工作中,明确分工,更好地完成工作。
2. 干事礼貌问题、工作积极性不够。也许是新一届干事是真正“90后”性格不同的缘故,在工作中的处事风格与我们老一届有很大不同。经过了解新一届干事都存在着较为严重的礼貌问题,工作态度也明显不如老一届。为此,我们应更多的把问题追究到我们自己身上。礼貌问题经过我们教育已经有明显好转。在下半年的工作中,我们会加大力度针对干事的工作积极性问题做出调整,考虑采取分组工作择优奖励制度,对保证质量高效完成工作的小组给予适当奖励。
3. 部门成员间沟通需继续加强。上半年工作中,出现由于沟通不够导致工作失误的情况。在接下来的工作中,我们会加强沟通,力求在工作中能更好地看到彼此工作中的不足,从而避免类似情况的发生。良好的沟通对部门的工作将起到事半功倍的作用。
4. 部门工作缺乏创新。在海报设计方面,新一届干事的工作缺乏创新,海报质量不尽如人意。在下学期的工作中,我们会努力激发干事创新意识,鼓励他们把新的思维应用到工作中来。
5.原定的活动没能举办。由于亚运的冲突,原定工作计划中的毕业生风采展活动没能如期举行。在以后的工作计划制定中,我们要更多地考虑到未来可能进行的活动,更好地避免冲突,合理安排活动时间。
三. 意见建议
在本学期的工作中,针对发现的一些比较有代表性的问题,我想提出如下意见和建议,希望能对下学期工作的更好进行有一定帮助:
1. 部门干事的工作积极性与工作的忙碌有一定的关系,其它部门在需要出海报时如有合适的创意构想可对我们提出,这样在使海报符合活动要求的同时,也能相应的减轻干事的工作负担。
2. 采取奖励制度,提高-干事积极性。团学可设立评选每月工作
最佳团队(或者各个部门内部自己设立每月工作积极分子),对工作积极的团队个人予以适当奖励,这有助于更好提高各位干事的工作积极性。
3. 宣传委和宣传部的部门工具采购资金可适当增加,由于部门工作的特殊,虽然工作中很多工具都有替代品,但是不同质量的工具制作的海报效果也是不同的。因此在资金允许的情况下,这两个部门的采购支出可适当增加。
四. 下学期工作展望
新的学期对宣传委来说既有机会又有挑战。机会是部门在新工作、新活动中的成长,挑战是确保新的特色活动的成功完美举行。为此我对新学期部门的工作做如下展望:
1.部门特色活动的举办。由于之前亚运的冲突导致传统的毕业生风采展活动没能如期举行。在下学期我们计划推出新的特色活动——T恤设计大赛,通过新的活动为大家的课余生活增添新的色彩。
2.干事能力有明显提升。经过本学期的工作,干事们对部门的工作都有了较为全面的认识,在接下来的工作中,我们会通过更加有效的措施对干事的能力进行提升(如开学初的干部培训,以及部门内部的工作内容培训)。
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