华东师范大学研究生申请出国参加国际学术会议资助的通知
为帮助研究生加强国际交流、拓展学术视野、了解国际最新学术动态,我校出国(境)短期修及国际会议专项基金将继续资助研究生同学赴国(境)外参加高水平国际学术会议。下面,小编为大家提供华东师范大学关于研究生申请出国(境)参加国际学术会议资助的通知,全文如下:
一、资助对象及条件
1、国家、省(部)级重点学科、重点实验室、重点研究基地以及基础学科中的全日制在学研究生(不包括我校奖助体系以外的定向生;我校奖助体系内的定向生必须征得原单位同意,由该单位人事部门出具正式书面同意函,方可申请);
2、具有从事创新性科学研究潜质与能力的研究生;
3、拟参加的国际会议主题应与申请人专业领域紧密相关,且会期应在论文答辩之前;
4、要求学术论文为第一作者,已被国际学术会议录用,同时被邀请在国际学术会议上做大会发言、小组发言或论文张贴;每篇论文资助一名研究生参会;
5、同一导师的学生最多资助两位参加同一会议,其余可通过其他经费或自费参会;
6、未获得过本专项基金资助。硕博联读生硕士、博士阶段只能各资助一次。已经获得或曾经获得国家留学基金委资助,不能重复资助;
7、有良好的.外语交流能力。
注:为进一步深化学校内部管理体制改革,大力推进二级管理,增强各培养单位的办学活力,经学校批准,教育学部、计算机与软件科学学院、信息科学技术学院成为首批国际会议专项基金下拨试点单位,研究生院不再受理上述三个学院/部学生的申请,如有需求,请直接向所在学院/部研究生秘书老师咨询。
二、资助方式及标准
根据会议级别以及参会方式的不同,研究生院资助往返国际旅费、住宿费和/或会务费(注册费)。会议级别根据各院系所提供的会议分级目录确定。具体资助内容如下:
会议级别 | 口头报告 | 论文张贴 |
顶级国际会议 | 资助国际旅费(经济舱)*、 会议注册费及住宿费** | 资助国际旅费(经济舱)、会议注册费 |
A类会议 | 资助国际旅费(经济舱)*、 会议注册费 | 资助国际旅费(经济舱) |
B类会议 | 资助国际旅费(经济舱)* | N.A. |
*国际旅费报销上限详见附件一。
**住宿费一般为当地大学学生宿舍标准,报销上限严禁超过2013年财政部、外交部联合印发的《因公临时出国经费管理办法》中有关教职工住宿费标准的70%。具体执行上限详见附件二。
注意:预定机票、酒店时,应厉行勤俭节约、严禁奢侈浪费。
三、申请方式及材料
应于参加国际会议前至少1个月提出申请,研究生院常年(工作日)受理研究生参加国际会议的资助申请。
(一)申请方式
登录网站或“公共数据库>>师生综合服务平台>>网上办事”进行网上申请,并提交相关材料。(“出国境原因”请选“国际会议”;“资金来源”请选“参加国际会议资助”,可根据实际情况多选)有关系统使用方法,请参考附件三。
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