会计电算化下的错账有哪些更正方法
错账主要是由记账凭证填制错误引起的,但其差错必须通过规范的会计差错更正方法来纠正。下面是yjbys小编为大家带来的会计电算化下的错账更正方法的知识,欢迎阅读。
会计电算化下的错账更正方法在日常会计实务中,很多会计人热衷于电算化软件中的“反审核、反记账、反结账”功能,给学校的`财务管理工作留下很大的隐患,其后果不堪设想。
其实,在手工账中常用的红字更正、补充更正法和划线更正法3种错账更正法,除在电算化环境下不需要用划线更正法来改变账簿记录外,其他两种方法还可继续在电算化后的错账更正中使用,操作程序也不复杂。
红字更正法
在电算化中,红字用负数表示,因此,红字更正法也可称为负数更正法。在电算化中,红字更正法适用范围与手工会计环境一样,主要更正以下两类错误:一是登账后,发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。二是登账后,发现记账凭证中应借、应贷科目正确,只是应填金额小于所填金额。
记账凭证应借、应贷科目或方向错误的更正。更正时,首先用红字编制一张同错误的记账凭证一样的记账凭证,并在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”,并录入机内,这样原有的错误记录均被冲销。同时,填制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记录”,并录入机内。
例1:2014年10月,王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元误记入事业收入科目中,10月份更正如下:
编制红字记账凭证,并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”:
借:银行存款 50000
贷:事业收入 50000
编制正确的记账凭证,并在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”:
借:银行存款 50000
贷:其他收入——街道补助 50000
对于应借、应贷科目正确,但应填金额小于所填金额的更正,更正时,只需用红字填制一张与原记账凭证科目及方向相同、金额为两者差额的记账凭证,同时在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”,并录入机内,达到冲减多记金额的目的。
例2:2014年10月,王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费5000元记成了50000元。10月份更正如下:
编制红字记账凭证,并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”:
借:银行存款 45000
贷:其他收入——街道补助 45000
补充更正法
在电算化下,补充更正法的适用范围与手工会计环境一样,即记账凭证金额小于应记金额(原始凭证所记金额),而记账凭证的应借、应贷方向和会计科目都正确。更正时,只需填制一张应借、应贷方向和会计科目与原记账凭证相同,金额为正确金额与错误金额之间差额的记账凭证,并录入机内,达到补记少记金额的目的。
例3:2014年10月,王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元,记成了5000元。10月份更正如下:
编制记账凭证,在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”:
借:银行存款45000
贷:其他收入——街道补助45000
两点提醒
一是错账更正方法既要规范,又要简单方便。如对当期凭证录入过程中就发现的凭证录入错误,可采用删除错误文字重新编辑文字的方法。如发现当期尚未记账的凭证错误可直接采用删除错误凭证重新录入正确凭证的方法。这样既简单方便,又能提高工作效率。
二是错账更正一定要留下修改的痕迹。从会计制度对已记账的凭证不允许直接修改或删除的要求,或从错账更正的几种方法的名称中,都可以看出不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。
因此,对已登账的记账凭证错误不能采用逆向操作直接删除错误凭证同时重新录入正确凭证的方法,而应根据其不同的错误情况采取相应的更正方法,同时在原错误记账凭证的摘要栏注明更正记账凭证的日期和编号,以便对照查找。
-
2017河南会计从业资格考试《会计电算化》试题及答案
一、单项选择题(在每小题给出的四个备选答案中,只有一个正确的答案,请将所选答案的字母填在题后的括号内。每小题1分,共20分)1.主要用于连续输入若干大写字母的大写字母锁定键是()。Lock2.以下不是计算机病毒特点的是()。A.破坏性B.传染性C.潜伏性D.衍生性3.内存...
-
用友财务软件常见问题解决方法
用友财务软件可以使财务核算自动化、专业化,财务数据精细化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的`精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。下面小编准备了关于...
-
用友财务软件使用时的注意事项
财会人员在会计工作中经常会使用到用友财务软件,用友U8管理软件现在很广泛的应用,总结了一些体会,现整理了一些希望能和使用用友U8管理软件的会计朋友们交流。下面是yjbys小编为大家带来的用友财务软件使用时的注意事项的知识,欢迎阅读。一、系统管理员和账套主管...
-
2017会计从业资格考试《会计电算化》精选试题及答案
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题l分,共30分。每小题的备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分)1.会计核算软件应当按照国家统一()的规定划分会计期间,分期结算帐目和编制会计报表。A.会计准则B.内部控制C.会计制度D.会计法2.会计...