金蝶KIS专业版仓存参数设置的方法
以我国当前的会计理论及企业业务管理实务为基础,以"让管理更简单"为核心设计理念,继承了源于1995年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶2000系列产品的优秀品质,充分汲取金蝶在管理软件领域的成功经验,是面向小型企业的管理软件。
(1) 登录系统时,按保质期对到期物料进行预警
上述两个选项是仓存管理系统的“保质期预警”功能的附属功能。 请参见手册第十三章物料基础资料的.相关描述。
系统提供保质期管理功能,以满足食品、医药行业的保质期管理需求。 保质期预警就是保质期管理中的功能之一,即系统根据仓存系统选项“保质期预警提前期”的选择,对于超过保质期的物料提供预警。
如果用户选择“登录系统时,按保质期对到期物料进行预警”选项,则还要确定“保质期预警提前期”的天数,系统默认为0天,用户可以自己设置。 在仓存管理系统登录时,自动检测仓库中进行保质期管理的物料,并将其提前预警日期与当前系统日期比较,如果有需要预警物料,则逐条给出报告。计算方法是:
提供预警日期=每批次每批次到期日
=该批次采购/生产日期+保质期-保质期预警提前期
如果不选择该选项,系统将不提供相关功能,且“保质期预警提前期”的设置也是没有用的。 系统默认为不选中。
由主控台直接进入仓存的明细功能时不会预警,只有切换账套或双击仓存管理时才有预警。
(2) 更新库存数量出现负库存时给予预警
该选项提供了系统的基本功能。
如果选择该选项,则在单据保存、作为、审核或反审核时,系统计算即时库存数量,确定仓存总量,有出现负库存的情况会给予预警,并分情况处理: 当用户在〖基础设置〗→〖系统参数〗→〖业务参数〗设置中选择允许负库存的,系统只提供警告;如果选择不允许负库存,系统将不允许该业务单据继续处理。 系统默认为选中。
(3) 库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警
金蝶专业版系统提供三个选项,从多角度进行库存数量的预警。
最高库存量是指为避免库存积压而大量占压储备资金而规定的企业所能承担的、以基本计量单位计算的当前物料最大库存储备量。 最高存量也是针对所有仓库而言的,而不只针对单个仓库储存能力。
如果选择该选项,则在库存类单据的录入和审核时,系统判断当前单据引起的即时库存变化是否造成涉及最高库存量的影响,对于造成的影响予以提示,避免出现因库存数量过高到超出正常储存范围,从而妨碍企业正常的生产经营活动。请参照手册第三章关于物料基础资料的相关描述。
如果不选择该选项,系统将不提供上述功能。
(4) 库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警
最低库存量是指为满足企业正常的生产经营需要,当前物料所能允许的、并以基本计量单位计算的最小库存储备量。 最低存量是针对所有仓库而言的,而不只针对单个仓库储存能力。
如果选择该选项,在库存类单据的录入和审核时,系统判断当前单据引起的即时库存变化是否造成涉及最低库存量的影响,对于造成的影响予以提示,避免出现因库存数量不足妨碍企业正常的生产经营活动。 请参照手册第三章关于物料基础资料的相关描述。
如果不选择该选项,系统将不提供上述功能。
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