金蝶KIS标准版、迷你版年结指导
由于金蝶KIS每年的帐务资料都保存在单独的帐套数据库中,因此到年底时需要执行年结操作,年结过程的实质是把本年的年末余额(即本年12月的期末余额)结转到下年的年初。下面是yjbys小编为大家带来的关于金蝶KIS标准版、迷你版年结指导的知识,欢迎阅读。
一、年结前的准备工作:
1、12月份固定资产已经计提折旧;
2、如果有外币业务,已经完成调汇工作;
3、本年的损益已经结转,损益类科目没有余额; 4、利润已经分配,本年利润科目没有余额;
5、如果使用了出纳系统,出纳系统已经执行了年末轧帐; 6、12月份所有的凭证都已经过帐。
二、执行年结年结
通常12月份的帐务处理结束后,我们需要使用软件“期末处理”中的“结帐”功能执行年结,这个过程和月结的差异不大,只是提示信息稍有不同,如下图:
三、年结时的备份工作
结帐前系统会提示备份帐套,强烈建议不要跳过备份,备份的帐套可以存放在硬盘、优盘或是刻录在光盘上,如果是软盘备份,建议做双备份。
作为一种简便的备份方法,我们可以在结帐前,在打开帐套的窗口中直接复制帐套文件的副本,这样可以省去备份和恢复的步骤,具体步骤为:
1、单击打开帐套按钮,出现打开帐套窗口,如下图:
2、在帐套文件名"雅客"上单击鼠标右键,出现弹出式菜单,选择“复制”,如下图:
3、在该窗口的.空白位置单击鼠标右键,出现弹出式菜单,选择“粘贴”如下图:
4、当前窗口中将出现"复件 雅客",该帐套即为年结前的帐套副本,它含有2003年的全部帐务资料,可供今后查询2003年的数据,如下图:
正常结帐完成后,系统还会在当前帐套所在的目录下生成一个帐套的副本,文件扩展名有字母A和表示年份的两位数组成。结帐完成后,目录“D:金蝶帐套”下会产生一个新文件"雅客2003.A03"。
四、往年备份帐套的打开:
2003年帐套年结后,"雅客"帐套只包含雅客公司2004年的年初数据,在该帐套中无法查询到2003年的帐簿及报表等,要查询2003年的帐簿或报表,必须恢复2003年的帐套备份,或者打开2003年帐套年结前的副本。系统正常年结时产生的2003年帐套的副本“雅客2003.A03”文件的扩展名可以更改为AIS,使用金蝶KIS软件直接打开。
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