会计电算化组成人员如何配置
会计电算化岗位的设置除了要考虑会计人员的工作规则外,还要受单位电算化系统模式、规模的制约。企业应根据自己的规模大小和实际情况设置具体的岗位。下面是yjbys小编为大家带来的会计电算化组成人员如何配置的知识,欢迎阅读。
(1)系统管理员。
一般由具备条件的会计部门负责人担任,也可指定专人担任。要求人员必须精通本单位的财务和会计业务,应有一定的计算机知识,并熟悉本单位系统的使用与维护。可由会计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,须设立此岗位。
主要职责:
a.负责整个系统的运行。
b.协调系统各类人员间的工作关系。
c.负责规定各使用人员的权限等级等。
(2)业务操作员。
业务操作员须由熟悉会计和计算机两类业务的人员担任,能熟悉单位系统的使用,并能熟练地录入所需数据。该岗位的主要工作职责有:
①负责本职业务的录入、处理与输出,当日数据当日登陆并打印当日账表;
②月底汇总系统所有明细分类账、总分类账和会计报表,并自动转账。
(3)数据复核员。
数据复核员主要对录入数据和输出数据的'正确性进行审核。一般由符合条件的会计人员担任即可。该岗位的主要工作职责有:
①对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证进行审核后,退还有关人员进行更正、补齐后再审核;
②对不符合要求的凭证和不正确的输出账表不予签章确认。
(4)系统维护员。
系统维护员负责系统运行的管理与维护,能熟练的编制程序,了解所用软件的结构,并有一定的会计知识。该岗位的主要工作职责有:
①系统的安装和调试;
②定期检查和维护软、硬设备的运行情况;
③消除系统运行过程中的故障。
(5)档案管理员。
档案管理员主要负责各类数据的保管,一般由具有计算机常识的人担任即可。该岗位的主要工作职责有:
①保管好各类开发文档、数据软盘、系统软盘等电子文件,以及各类账表、凭证、资料的电子备份和存档;
②保管好上述各类电子文档的纸质档案等。
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